Utilizzo di immagini, riprese video e materiali audiovisivi
Sezione 1 — Dichiarazione di presa d'atto e autorizzazione
Con la registrazione all'evento, il/la sottoscritto/a prende atto e accetta le seguenti condizioni,
quale requisito indispensabile per la partecipazione:
Nota informativa sulla base giuridica del trattamento
L'evento è soggetto a riprese fotografiche e video di cui non è tecnicamente possibile escludere i singoli
partecipanti, in quanto le persone presenti sono parte inscindibile delle immagini dell'evento stesso.
Il trattamento dei dati personali (immagini, voce) derivante da tali riprese si fonda pertanto sul
legittimo interesse del Titolare ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento
UE 679/2016 (GDPR), nonché sulle disposizioni di cui agli artt. 96 e 97 della L. 633/1941 (Legge sul
diritto d'autore) e dell'art. 10 c.c. La partecipazione all'evento implica l'accettazione di tale condizione.
1. Riprese documentaristiche dell'evento
Il/la partecipante prende atto che, per la natura dell'evento, saranno effettuate riprese fotografiche e video
nei quali la propria immagine e/o voce potranno essere presenti in modo non individuabile e non separabile dal
contesto generale. Tali riprese, effettuate da ITI srl e/o dai suoi partner, potranno essere diffuse sul sito
web itistudio.com, sui canali social di
ITI srl (Facebook, LinkedIn, X, Instagram, YouTube), nonché utilizzate per pubblicazioni, mostre, corsi di
formazione, seminari, convegni e iniziative promosse anche in collaborazione con altri Enti e Organismi.
2. Riprese da parte di terzi
Il/la partecipante prende atto che anche soggetti terzi presenti all'evento potranno effettuare riprese in cui
potrebbe comparire la propria immagine, e che tali riprese potranno essere diffuse a fini di cronaca attraverso
organi di informazione (anche online), reti televisive e/o radiofoniche.
3. Indicizzazione web
Il/la partecipante prende atto della possibile indicizzazione da parte di motori di ricerca delle immagini e
dei video pubblicati, non imputabile al Titolare, e conferma di non avere nulla a pretendere in ragione di
quanto sopra indicato.
4. Effetti dell'accettazione
La presente accettazione costituisce condizione necessaria per la registrazione e la partecipazione all'evento.
In assenza di tale accettazione non sarà possibile procedere con la registrazione.
5. Impossibilità di revoca post-pubblicazione — Ai sensi dell'art. 7, par. 3, del GDPR,
l'eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.
Poiché le riprese dell'evento contengono immagini e voci di partecipanti non singolarmente identificabili e
non separabili dal contesto, una volta pubblicati i materiali audiovisivi non è tecnicamente possibile
procedere alla rimozione selettiva delle singole persone. Qualsiasi richiesta di revoca o opposizione
presentata dopo la pubblicazione dei materiali non potrà pertanto produrre effetti retroattivi sui contenuti
già diffusi, fermi restando i diritti dell'interessato ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR per i
trattamenti futuri.
Sezione 2 — Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 GDPR)
ITI srl, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR),
fornisce le seguenti informazioni:
Finalità del trattamento
I dati personali (immagini, voce, nome) dei partecipanti all'evento saranno trattati per le finalità
documentaristiche, comunicative e promozionali descritte nella Dichiarazione di presa d'atto, nonché per
adempiere agli obblighi di conservazione previsti dalla normativa applicabile.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento è fondato sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR)
derivante dalla natura documentaristica dell'evento, nonché sulle disposizioni degli artt. 96 e 97 L. 633/1941
e dell'art. 10 c.c., che consentono la ripresa e la diffusione di immagini di eventi pubblici o privati aperti
alla partecipazione, senza necessità di consenso individuale per ciascun partecipante, quando il soggetto
ritratto non è il soggetto principale della ripresa. La partecipazione all'evento implica l'accettazione delle
presenti condizioni (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
Modalità di trattamento
I dati saranno trattati con strumenti informatici e su supporti cartacei e digitali, nel rispetto delle misure
di sicurezza previste dal GDPR. Non è previsto alcun trattamento automatizzato con effetti giuridici significativi.
Condizioni di partecipazione
La presa d'atto delle presenti condizioni è obbligatoria ai fini della registrazione e partecipazione
all'evento, stante l'impossibilità tecnica di garantire l'esclusione dell'immagine e/o della voce dei
partecipanti dalle riprese dell'evento.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali (immagini e/o riprese audiovisive) potranno essere comunicati a soggetti partner del
Titolare, appositamente designati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR o Contitolari ai
sensi dell'art. 26 GDPR. I materiali potranno essere diffusi sui canali digitali indicati nella
Dichiarazione di presa d'atto.
Periodo di conservazione
I dati raccolti verranno conservati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per cui sono
trattati, conformemente al principio di limitazione della conservazione (art. 5 GDPR). Con riferimento ai
materiali audiovisivi già pubblicati, si precisa che la rimozione selettiva di singoli partecipanti è
tecnicamente impossibile: in tali casi la conservazione dei dati è giustificata dalla natura inscindibile
dei materiali.
Diritti dell'interessato
In qualsiasi momento può esercitare i propri diritti ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR (accesso,
rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) nei confronti del Titolare. Si precisa che,
con riferimento ai materiali audiovisivi già pubblicati e non separabili da altri partecipanti, il diritto alla
cancellazione e all'opposizione potrà essere esercitato esclusivamente per i trattamenti futuri, risultando
tecnicamente inattuabile per i contenuti già diffusi.
Titolare del Trattamento
ITI srl, nella persona di Tobia Marcotti, con sede in Via Schiaparelli 18, Milano —
C.F.: MRCTDN76C25F205P — Tel.: 02 29525265 — E-mail PEC:
iti@globalcert.it.
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il DPO è contattabile ai seguenti recapiti — Tel.: 02 29525265 — E-mail PEC:
iti@globalcert.it. È possibile inviare qualsiasi richiesta
in materia di protezione dei dati personali agli stessi recapiti.
